SECRETAIRE ADMINISTRATIV(E) ET COMMERCIAL(E) LE GUEN (H/F) - SAEC/35L

CDD | 4 mois | A : La-chapelle-bouexic | Rythme : Journée | Possibilité de travail de nuit : Non | Travail le samedi : Non | Astreintes : Non |

Description du poste

• Réceptionner les appels téléphoniques et les transmettre aux services concernés
• Accueillir toute personne se présentant dans l’entreprise et la mettre en rapport avec le service concerné
• Prendre les commandes et les saisir informatiquement
• Réaliser la préparation des commandes
• Réaliser l’accueil physique et téléphonique du magasin
• Vendre les produits et tenir la caisse au sein du magasin
• Assurer la réception du courrier, son ouverture et l’affranchissement quotidien
• Assurer diverses tâches de secrétariat (prise de rendez-vous au garage, commandes de fournitures, transport, hôtel…)
• Elaborer les documents commerciaux, réaliser les opérations liées au recouvrement, suivre les paiements, et relancer les impayés
• Contrôler, éditer et archiver les factures
• Saisir quotidiennement les encaissements (chèques, effets, virements…), lettrer les comptes clients
• Assurer ponctuellement des tâches administratives pour les services transverses du Groupe (Comptabilité, Achats, RH, …)

Profil

• Formation Bac à Bac+2 commerce, vente, négociation commerciale ou équivalent
• Expériences réussies sur les mêmes fonctions